Замена тонера предполагает заправку пустых картриджей для лазерных и струйных принтеров. Добавление новых чернил или порошковых тонеров продлит срок эксплуатации такого оборудования. Сейчас заправка картриджей недорого предоставляется в качестве одного из простейших методов сервисного обслуживания компьютерной техники. Чернила и тонеры (порой сами картриджи) являются расходным материалом, то есть производитель принтеров рекомендует их восполнять при необходимости. Некоторые компании указывают даже строки годности тонеров/чернил, по прошествии которых придется обратиться к мастеру.

Осуществляется заправка картриджей по низкой цене в течение нескольких минут. Опытные специалисты дополнительно производят также диагностику оборудования. Если прослеживается чрезмерно быстрый расход тонера, высока вероятность аппаратной поломки принтера. После заправки картридж готов к последующему использованию.

Своевременная заправка картриджей принтеров позволяет экономить. Пользователь может отказаться от приобретения нового оборудования. Оригинальный картридж, идущий в комплекте с принтером, способен прослужить несколько лет при активной эксплуатации. Необходимо лишь регулярно заправлять его тонером. Пользователь может произвести обслуживание самостоятельно. В интернете есть множество инструкций, показывающих процесс заправки картриджей, но производители настоятельно рекомендуют обращаться в сервисный центр.

Ошибки на этапе замены тонера могут привести к возникновению серьезных проблем и сбоев в работе оборудования. Остатки старого тонера вызывают фоновое загрязнение во время печати. На листах появляются чернильные кляксы, точки или полосы. Избавиться от них можно только после очистки картриджа и добавления новых чернил. Таким образом, придется заплатить дважды, так как тонер для замены покупается самим пользователем. Производитель принтера не предоставляет бесплатное гарантийное обслуживание для замены расходных материалов.

Тонер изготавливается из сырья, вдыхание которого может нанести вред здоровью человека, поэтому заправка картриджей должна происходить в оптимальной для работы обстановке. Мастер может работает с выездом на дом или в офис клиента, но на этапе замены тонеров рекомендуется использовать защитные перчатки, очки и респираторы. Хранить чернила и тонеры стоит в труднодоступных местах, подальше от детей и животных.