Счет-фактура может быть выставлена как в бумажном, так и в электронном виде. Какие реквизиты должны быть указаны в этом документе в обязательном порядке? Что делать, если при заполнении допущены ошибки или опечатки? В каких случаях выписывается корректировочная счет-фактура? Необходимо ли дополнительно выписывать накладную и акты оказанных услуг и выполненных работ?

Обратите внимание, что корректировочная счет фактура в 2014 году - это документ, служащий основанием для принятия продавцом сумм налога к вычету. В случае, если изменяется стоимость отгруженных товаров (оказанных услуг или выполненных работ), уменьшается тариф (цены) или уменьшения объема (количества) оказанных услуг, выполненных работ или отгруженного товара.

На основании законодательства Российской Федерации налогоплательщик обязан вести журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур, если иное не предусмотрено в Налоговом Кодексе РФ.

Счет-фактура должна быть обязательно подписана руководителем и главным бухгалтером или иным лицом, которое оговорено во внутреннем приказе или имеющее доверенность от имени организации на подписание такого рода документов. Если счет-фактура выписывается не на товар, то в обязательном порядке должен быть оформлен бланк акта сдачи приемки выполненных работ и услуг, а в случае получения товара - накладная.

При выставлении индивидуальным предпринимателем счет-фактура должна быть подписана самим руководителем ИП с указанием номера и даты свидетельства о государственной регистрации юридического лица. В том случае, если сделка по договору проводиться в иностранной валюте, то сумма в документе может быть тоже выражена в иностранной валюте.

Если счет-фактура составляется в электронном виде, то она должна быть подписана усиленной квалифицированной подписью руководителя организации либо другим лицом, которое уполномочено эти действия в соответствии с законодательством РФ. Обратите внимание, что порядок получения и выставления в электронной форме документов с применением усиленной квалифицированной электронной подписи был установлен Министерством Финансов Российской Федерации.

Кроме того, формы вышеуказанных документов: счет-фактуры, журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур, книга продаж или покупок в электронной форме должны быть заполнены в соответствии с утвержденными бланками МФ РФ, внесение изменение в которые не допускается.