В каких случаях ЖКХ не обойтись без кассового аппарата?

В соответствии с поправками, внесенными 03.07.2018 в 54-ФЗ, которые в числе прочего касались жилищно-коммунальных услуг и взносов на капремонт, до 01.07.2019 управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, а также ТСН обязаны установить онлайн-кассы.

Независимо от того, как владелец жилья оплачивает квартплату – наличным или безналичным путем, ЖКХ создает фискальный документ на каждый взнос, отправляет данные о платежах в НИ, а клиенты получают чеки в электронном виде.

Управляющим компаниям, ТСЖ, ЖСК, а также ТСН необходимо установить новые ККТ не позднее 01.07.2019. При невыполнении требований законодательства, то есть за проведение платежа без онлайн-кассы, организациям грозит штраф в размере 30 тыс. рублей и более.

Если платеж поступает через кассу банка, чек все равно должен быть сформирован онлайн-кассой организации ЖКХ. От работника банка в подтверждение платежа клиент получает кассовый ордер, а не чек, поскольку финансово-кредитные организации не обязаны применять онлайн-кассы. В кассовом чеке, передаваемом плательщику, будут перечислены услуги по статьям и прописаны стоимость и ставка налога. В банковском ордере эта информация отсутствует.

Как передать чек плательщику?

Согласно положениям 54-ФЗ, электронный вариант фискального документа поступает либо на телефон в виде SMS-сообщения, либо на электронный почтовый ящик. Это возможно лишь в том случае, если в базе онлайн-кассы имеются контактные данные клиента. При отсутствии возможности немедленно передать фискальный документ указанными способами он отправляется позже, по запросу плательщика.

Не использовать онлайн-кассу можно лишь в одном случае: если упомянутыми организациями (УК, ТСЖ, ЖСК и ТСН) подписаны агентские договора с расчетными центрами по приему платежей у граждан. При таких обстоятельствах касса должна использоваться посреднической компанией (расчетно-кассовым центром), она же обязана отправлять клиентам чеки. Если РКЦ принимает от граждан коммунальные взносы через банковские карты, то оправка чеков возлагается на организации ЖКХ.

Новый порядок приема коммунальных платежей

В связи с введением вышеописанных новшеств, порядок использования ККТ для УК/ТСЖ/ЖСК/ТСН будет таким:

1. Владелец получает квитанцию и погашает ее удобным для него способом.
2. Средства плательщика зачисляются на расчетный счет компании ЖКХ.
3. Бухгалтер с помощью специализированной программы (например, 1С Бухгалтерия) разносит платежи по клиентам и видам услуг.
4. Все сведения поступают на кассовый аппарат с помощью учетной программы.
5. Онлайн-касса обрабатывает платеж, сохраняет данные в фискальный накопитель, создает чек и отправляет сведения о платеже в ОФД. Временные рамки для осуществления этих действий согласно закону составляют не более 24-х часов.
6. ОФД передает фискальный документ в ФНС.
7. С помощью специальной программы чеки передаются плательщикам в виде электронного письма либо сообщения на телефон не позднее чем через 24 часа. Авансовые платежи оформляют в другом чеке. При отсутствии контактов владельца жилья чеки предоставляются по запросу. Если клиент случайно указал некорректный номер лицевого счета и ошибочно отправил средства, то создается чек возврата на правильный счет. Если на счет зачисляется определенная сумма от плательщика, которого невозможно идентифицировать, то эти деньги там и остаются до установления личности. В данном случае чек создается как авансовый, а после распознавания выставляется фискальный документ на зачет аванса.

Варианты онлайн-касс для компаний ЖКХ

Устройство можно купить или взять в аренду. При аренде облачной кассы сам аппарат находится в дата-центре, а управление происходит из личного кабинета. Компании-арендатору нужно будет подписать соответствующий договор и приобрести фискальный накопитель. Мы советуем аренду онлайн-кассы Инитпро. Компания окажет помощь в регистрации кассы и в заключении контракта с ОФД. Также гарантируется сервисное обслуживание.

Также уже имеющейся учетной программе следует подсоединить фискальный регистратор. Так, к программе «1С:предприятие 8. Учет» в организациях ЖКХ можно подключить онлайн-кассу.

Какие взыскания предусмотрены для УК/ТСЖ/ЖСК/ТСН, которые не применяют онлайн-кассы

С 01.07.2019 проведение платежей без применения кассового устройства нового образца будет наказываться следующими штрафами:

• для организаций – 30 тыс. рублей и больше;
• для должностных лиц – от 25% до 50% суммы платежа, проведенного без ККТ, но не менее 10 тыс. рублей.