Любое предприятие или юридическое лицо, хозяйственная деятельность которого связана приёмом платежей при помощи пластиковых карт или получением наличных средств от населения, обязано приобрести Контрольно-кассовую технику или, попросту говоря купить кассовый аппарат. Государственным законодательством предусмотрен специальный реестр, перечисляющий перечень техники, разрешённой к применению в той или иной сфере деятельности. К тому же после покупки расчётно-кассового оборудования его владельцу будет необходимо пройти такую процедуру, как регистрация кассового аппарата. Процедура эта достаточно долгая и трудоёмкая. Поэтому, чтобы избежать в будущем внушительных штрафов, необходимо разобраться со всеми тонкостями покупки и регистрации ККТ. Итак...

Требования, предъявляемые контролирующими органами к расчётно-кассовому оборудованию

На официальном сайте ФНС можно ознакомиться со всеми требованиями, предъявляемыми к контрольно-кассовой технике. К ключевым моментам относятся следующие пункты.

1. Кассовый аппарат должен обладать накопительной фискальной памятью, защитной электронной контрольной лентой, возможностью беспрерывной печати чеков.
2. Вся информация, поступающая в память расчётного оборудования не должна корректироваться. А хранимые данные, должны иметь возможность длительного хранения в памяти аппарата независимо от условий энергоснабжения.
3. Информация, поступающая в фискальную память ККТ, должна быть идентичной данным, напечатанным на чеке.
4. Кассовый аппарат должен обладать возможностью включения режима, говорящего о невозможности корректировки данных.
5. Необходима и возможность вывода на печать данных об информации, находящейся в фискальной памяти или ЭКЛЗ.
6. В ККТ обязательно наличие часов, отображающих реальное время на распечатываемом чеке.
7. Предприятие, владеющее кассовым аппаратом должно иметь договор с организацией, занимающейся техподдержкой расчётного оборудования и его ремонтов в случае необходимости.
8. ККМ должен обладать всем пакетом разрешительной документации - инструкцией, паспортом, отметкой о регистрации в государственных органах контроля, маркировочной пломбой и пр.

Нюансы приобретения расчётного оборудования

Нужно понимать, что покупать ККТ предпочтительней в организациях, для которых продажа кассовых аппаратов является основным направлением деятельности. В этом случае вы сможете быть уверены, что приобретаете оборудование, соответствующее всем государственным требованиям и нормам. Кроме того специалисты подобных организаций смогут взять на себя все хлопоты, связанные с регистрацией контрольно-кассовой техники, а также обеспечить техническую поддержку аппарата в процессе его эксплуатации.