Топливные карты Сургутнефтегаз давно стали надежным инструментом для управления топливными расходами компаний, работающих по всей территории России. Они особенно востребованы среди юридических лиц, которым нужно регулярно заправлять свой автопарк в различных регионах страны. Компании, занимающиеся логистикой и транспортом, ценят удобство и простоту, которые предоставляют топливные карты, ведь они значительно сокращают операционные затраты и облегчают управление.

Как же работают эти карты, и почему их использование становится всё более популярным среди бизнеса?

Основные преимущества топливных карт Сургутнефтегаз

1. Возврат НДС: выгода на расстоянии заправки.
   Использование топливных карт Сургутнефтегаз не только упрощает процесс заправки, но и позволяет юридическим лицам вернуть 20% НДС. Это особенно важно для компаний с большим автопарком. Представьте себе, что ваша логистическая фирма, осуществляющая грузоперевозки по всей России, тратит миллионы на топливо в течение года. Возврат НДС на такую сумму может стать значительным вкладом в бюджет компании, позволяя направить сэкономленные средства на развитие бизнеса или модернизацию автопарка. Для многих компаний это — не просто удобство, а стратегическое решение, позволяющее оптимизировать затраты.

2. Контроль транзакций в режиме онлайн: полная прозрачность.
   Представьте ситуацию: ваш водитель находится на трассе где-то в Сибири и заправляется на АЗС, а вы в офисе, находясь в Москве, видите эту операцию в режиме реального времени. Полный контроль над расходами через онлайн-систему — это не только удобство, но и гарантия прозрачности. Этот инструмент помогает избежать нецелевого использования средств или неожиданных трат на заправку, что особенно важно для компаний с большим количеством транспорта и сотрудников. Теперь каждый литр топлива под контролем, и не нужно беспокоиться о возможных махинациях.

3. Доступ в личный кабинет: аналитика на ладони.
   Благодаря доступу к личному кабинету юридические лица могут в любой момент получать детализированную информацию о расходах на топливо. Например, можно быстро проанализировать, сколько топлива было потрачено в разных регионах за прошедший месяц, или сравнить показатели по разным водителям. Это удобно для компаний, занимающихся транспортными услугами или логистикой, которым важно отслеживать эффективность использования автопарка. А возможность выгрузки отчётов значительно упрощает ведение бухгалтерии и планирование будущих расходов.

4. Электронный документооборот: меньше бумаги, больше эффективности.
   Отчёты, счета, акты — весь этот документооборот может занимать много времени и ресурсов, если делать его в бумажном формате. Однако Сургутнефтегаз предлагает своим клиентам переход на электронный документооборот (ЭДО), что существенно облегчает жизнь бухгалтерии и другим административным отделам. Электронные документы быстрее обрабатываются, проще архивируются, и их удобнее передавать в налоговые органы. Представьте, как сильно ускоряются процессы, если не нужно разбирать стопки бумаг в поисках нужного акта или счета-фактуры — всё под рукой в электронном формате.

Как работают топливные карты для бизнеса

Топливные карты Сургутнефтегаз созданы с учётом потребностей юридических лиц, которым важно не только контролировать топливные расходы, но и получать качественное обслуживание в различных регионах страны. Для удобства работы компания делегировала управление топливными картами региональным подразделениям, таким как Калининграднефтепродукт и Новгороднефтепродукт. Эти структуры обеспечивают не только поддержку клиентов, но и предоставляют всю необходимую информацию о работе карт.

Например, если компания, занимающаяся грузоперевозками, активно работает на территории Северо-Западного региона России, то она может рассчитывать на оперативную поддержку и консультации от местных подразделений. Это позволяет оперативно решать вопросы, связанные с топливными картами, и получать помощь прямо в тех регионах, где осуществляется основная деятельность компании.

Примеры использования топливных карт в реальной жизни

Одна из транспортных компаний, работающая на рынке грузоперевозок по всей России, заправляет свой автопарк только с использованием топливных карт Сургутнефтегаз. Каждый водитель получает карту и может использовать её на любой АЗС компании в нужном регионе. Благодаря онлайн-системе, руководство всегда в курсе, где и сколько топлива было использовано. Более того, возможность возврата НДС по этим операциям помогает компании ежегодно экономить значительные суммы, которые она вкладывает в расширение автопарка.

Ещё один пример — строительная компания, работающая в нескольких регионах страны, использует топливные карты для заправки строительной техники. Техника работает на удалённых объектах, и руководство компании должно быть уверено, что топливо используется строго по назначению. Карты Сургутнефтегаз позволяют не только контролировать расходы, но и получить полную отчётность по каждому объекту в одном личном кабинете.