Печати и штампы -это неотъемлемые атрибуты каждого офиса. Действительно, каждая организация (даже если это ИП или ЧП) старается обязательно обзавестись печатью -даже если в этом нет необходимости, как в случае с частным или индивидуальным предпринимателем. Для всех остальных юридических компаний наличие печати организации является обязательным -обычно печать заказывают сразу же после регистрации фирмы, ведь многие компании, занимающиеся созданием и ликвидацией организаций, также предлагают изготовление печатей и штампов.
Стандартная форма для печати организации -круглая, диаметр должен составлять 38-42 мм. Впрочем, компания имеет право также сделать печать треугольной -в этом случае она должна представлять собой равносторонний треугольник, каждая грань которого равна 38-42 мм.
Излишне говорить, что печать является одним из важнейших элементов жизни организации -именно официальной печатью заверяются подписи на договорах и доверенностях, именно печать служит гарантией подлинности подписи на документе.
Помимо печатей, многие организации используют в своей работе штампы. Например, когда подписываются договора, заполняются накладные или любые другие документы, иногда требуется вписать реквизиты компании, ее адрес, номер банковского счета и другие данные. Хорошо, если есть возможность заполнять документы в компьютере, а не на готовых бланках -в последнем случае их придется вписывать вручную, что является достаточно утомительным. На помощь здесь придет штамп -обычно угловые штампы имеют размеры от 35 х 50 мм (самый маленький угловой штамп) до 70 х 100 мм (самый большой). Такие угловые штампы как раз и содержат реквизиты компании, ее адрес и другую информацию. Наличие и изготовление штампа срочно значительно ускоряет и упрощает процесс работы, не говоря уже о том, что в этом случае исключены ошибки. Часто можно видеть и небольшие штампы, которые содержат только наименование и форму организации -например, на товарных чеках. В отличие от печати организации, штамп не уполномочен подтверждать или заверять что-либо. Штамп несет чисто информативную функцию.
Широкую популярность завоевали в последнее время так называемы `датеры`. Датер -это штамп с датой. Датеры широко используются в основном в сфере торговли, но их часто можно видеть и в офисах -с их помощью очень удобно проставлять, например, дату регистрации документа. Датер состоит из пластикового или металлического корпуса со встроенной штемпельной подушкой, а также из барабана с вертикальными лентами из резины, на которых выставлены числа от 0 до 9 и с обозначениями месяца и года.
Еще один популярный вид штампов -это факсимиле. По сути факсимиле представляет собой точную копию чей-либо подписи. Факсимильные подписи имеют юридическую силу, документы, под которым стоит факсимиле, являются официальными. Для того, чтобы изготовить факсимиле, выбирают наиболее типичный, регулярно повторяющийся вариант подписи из нескольких.
